Come creare una tabella pivot in Excel e fogli di Google per l'elaborazione dei dati, davvero facile!
Confuso come elaborare facilmente centinaia o migliaia di dati in Excel? Non c'è bisogno di preoccuparsi, considera l'articolo seguente per scoprire come creare una tabella pivot
L'elaborazione da centinaia a migliaia di dati, specialmente sotto forma di numeri, è una cosa molto difficile. Hai bisogno di piena concentrazione e un occhio attento perché anche un piccolo errore può essere fatale , banda.
Il software di elaborazione delle tabelle di Microsoft Excel è ora sempre più sofisticato e pratico. Sfortunatamente, ci sono ancora molti che non capiscono come massimizzare le funzionalità incorporate in esso.
Una delle funzionalità più interessanti di Microsoft Excel più utile è la tabella pivot . In questo articolo, Jaka esaminerà in dettaglio come creare facilmente una tabella pivot in Excel.
Come creare una tabella pivot in Excel
Le tabelle pivot sono una funzionalità di Microsoft Excel che consente agli utenti di recuperare rapidamente informazioni da grandi set di dati. Le tabelle pivot possono essere utilizzate in alternativa all'analisi dei dati relativi al raggruppamento e al riepilogo dei dati.
Se la quantità di dati è solo di decine, potrebbe non avere un sapore. Tuttavia, questa funzione è molto utile quando si scrive una tesi o si lavora in un ufficio che spesso richiede di elaborare grandi quantità di dati in breve tempo.
Sei curioso di sapere come creare una formula di tabella pivot e tabella pivot di Excel? Basta fare riferimento al seguente tutorial di Jaka, banda!
Passaggio 1: preparazione della tabella
- Prima di creare una tabella pivot, ovviamente è necessario preparare prima la tabella di base. Il tavolo che crei non deve essere il migliore possibile, l'importante è essere pulito e accurato.
DOWNLOAD delle app di Microsoft Corporation Office & Business Tools- Se sei confuso su quale tabella desideri creare, puoi provare la seguente tabella Jaka per l'allenamento. Non dimenticare di inserire anche le formule di Excel in modo che i calcoli nella tabella diventino pratici.
Passaggio 2: crea una tabella pivot
- Dopo che il tuo tavolo è pronto, Jaka ti insegnerà come creare facilmente un tavolo pivot. Blocca la tabella facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinandola fino a quando il cursore non copre l'intera area della tabella.
Fai clic sulla barra multifunzione Inserisci situata nella parte superiore della pagina del foglio di calcolo. Successivamente, fai clic su Tabella pivot per visualizzare un menu che ti aiuterà a creare una tabella pivot.
Nella finestra che appare, troverai diverse opzioni che sembrano confuse. Ma non devi preoccuparti perché non è così complicato, davvero.
Fai clic sull'opzione Seleziona una tabella o un intervallo . Se hai già bloccato la tabella che desideri analizzare, la colonna Tabella / Intervallo mostrerà automaticamente la posizione della tabella che hai creato.
Se si desidera analizzare i dati in una tabella nello stesso foglio di lavoro della tabella, selezionare l'opzione Foglio di lavoro esistente , dopodiché specificare dove posizionare la tabella pivot.
Suggerimento di Jaka, determinare la posizione della tabella pivot alcune righe sotto la tabella di dati precedente in modo da poter organizzare facilmente i dati. Fare clic su OK se si è sicuri dell'opzione Tabella pivot.
- Dopo aver confermato la posizione della tabella pivot, non essere confuso se la tabella pivot è vuota. Basta guardare il lato destro dello schermo, precisamente la colonna Campi tabella pivot , quindi dare un elenco di controllo alla colonna che si desidera visualizzare nella tabella pivot.
Passaggio 3: filtrare i dati nella tabella pivot
Come ha detto Jaka all'inizio, la tabella pivot è molto utile se si desidera analizzare centinaia di migliaia di dati. Non solo per i rapporti sulle vendite, puoi anche utilizzare le tabelle pivot per l'inventario e altre cose.
Per semplificare l'analisi dei dati, è necessario iniziare a filtrare i dati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante freccia giù su Etichette di riga , quindi seleziona il campo desiderato.
Supponiamo che Jaka voglia analizzare i dati di vendita di articoli di cancelleria in una determinata data. Fai clic sull'opzione Data nel campo, quindi seleziona la data che desideri analizzare in modo specifico.
- Dopo aver terminato l'ordinamento dei dati per data, la tabella pivot cambierà come mostrato di seguito:
- Viceversa, se si desidera analizzare i dati, ad esempio in base al tipo di merce; fai di nuovo clic su Etichette di riga , quindi seleziona l'opzione Nome oggetto nel campo, quindi seleziona il tipo di elemento desiderato.
- Dopo aver terminato l'ordinamento dei dati in base al nome dell'elemento, la tabella pivot cambierà per assomigliare all'immagine seguente:
Supponiamo che tu voglia sapere quante matite sono state vendute e i risultati specifici della loro vendita il 3 aprile 2020, presta attenzione all'angolo in basso a destra del foglio di lavoro, precisamente sotto la colonna Campi tabella pivot .
Ci sono 4 caselle con 1 spazio vuoto nella colonna Filtri. Fai clic sul menu Data in Righe, quindi trascina e fai clic (Fai clic e trascina) nella colonna Data.
Impostare le opzioni Data e Nome articolo come desiderato. Ecco! I tuoi dati ora sono più specifici e più facili da elaborare.
Come creare una tabella pivot su un foglio di Google
Fogli Google o Fogli Google è un servizio gratuito di Google che ti consente di creare, modificare e accedere a fogli di calcolo come Excel online e insieme.
I fogli di Google possono essere un'opzione per te che desideri creare una tabella pivot ma non hai il software Microsoft Excel su un laptop o PC. Come si crea una tabella pivot su un foglio di Google ? Dai, vedi la banda!
Passaggio 1: preparazione della tabella
Il primo passo nella creazione di una tabella pivot su Fogli Google è preparare la tabella desiderata. Come utilizzarlo è abbastanza simile a Excel solo con alcune modifiche.
Inserisci l'indirizzo del sito //www.google.com/docs/about/ nel campo di ricerca del browser. Fai clic sulla scheda Foglio nella parte superiore sinistra della pagina.
Per poter accedere gratuitamente a Fogli Google, seleziona l'opzione Personale . Successivamente, accedi con il tuo account Google. Crea una tabella selezionando Vuoto su Avvia un nuovo foglio di calcolo .
Se vuoi provare la funzione tabella pivot su Fogli Google ma non hai la tua tabella, puoi campionare la tabella Jaka come mostrato nell'immagine seguente:
Passaggio 2: crea una tabella pivot
Dopo che il tavolo è pronto, ora è il momento di creare un tavolo pivot, banda. Innanzitutto, fai clic sulla barra multifunzione Dati nella parte superiore dello schermo. Nel menu visualizzato, seleziona Tabella pivot .
Se si desidera creare una tabella pivot nello stesso foglio di calcolo, selezionare Foglio esistente . Successivamente, selezionare la posizione in cui si desidera posizionare la tabella pivot selezionando l'icona della forma della finestra.
Fai clic sulla colonna che desideri. Suggerimento di Jaka, metti la tabella pivot alcune caselle sotto la tabella che hai creato in precedenza. Al termine, selezionare OK .
Apparirà la tua tabella pivot, è solo che nessun dato è ancora apparso. Guarda a destra dello schermo, quindi cerca l' editor tabella pivot .
Inserisci la riga, le colonne e il valore che desideri. Ad esempio, Jaka vuole conoscere le vendite totali ogni giorno, quindi Jaka gestisce l'editor della tabella pivot come segue:
- Dopo aver impostato l'editor della tabella pivot, una tabella come questa apparirà nel tuo foglio di lavoro, gang.
Così l'articolo di Jaka su come creare facilmente tabelle pivot in Excel e Fogli Google. Spero che questo articolo possa aiutarti nel tuo lavoro e nei tuoi incarichi, sì!
Ci vediamo in un altro articolo interessante, Jaka. Non dimenticare di lasciare una scia di commenti nelle colonne che sono state fornite.
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